Samedi Récré

LES SAMEDIS RÉCRÉ – ORIGIN’LOISIRS ASBL

Les Samedis Récré sont des journées d’activités destinées aux jeunes enfants et organisées par l’ASBL ORIGIN’Loisirs sur son site de Rixensart.

Notre objectif est d’offrir aux enfants un moment convivial, ludique et adapté à leur âge, dans un cadre familial favorisant le jeu, la découverte, la créativité et l’autonomie.

Les Samedis Récré sont organisés les samedis, hors périodes de congés scolaires, selon deux formules :

• Matinée : de 9h à 12h30
• Journée complète : de 9h à 16h

1. INSCRIPTION

L’inscription aux Samedis Récré se fait directement en ligne.

Les parents complètent le formulaire d’inscription et sélectionnent les séances auxquelles ils souhaitent inscrire leur enfant, en matinée ou en journée complète.

Après l’envoi du formulaire, une confirmation d’inscription est adressée par e-mail.

Lorsque la capacité maximale d’accueil est atteinte, l’enfant peut être placé sur liste d’attente. Les parents sont alors contactés si une place se libère.

L’inscription n’est considérée comme définitive qu’après réception de la confirmation et, le cas échéant, du paiement dans le délai communiqué.

2. PAIEMENT

Le payement se fait sur place, le jour de la séance concernée.

3. ANNULATION PAR LES PARENTS

Nous comprenons qu’un imprévu peut toujours arriver.

Les parents sont invités à prévenir ORIGIN’Loisirs dès que possible en cas d’empêchement afin de permettre une organisation optimale des activités et de l’encadrement.

4. ANNULATION PAR ORIGIN’LOISIRS

ORIGIN’Loisirs se réserve le droit d’annuler exceptionnellement un Samedi Récré notamment en cas :

• de nombre insuffisant d’inscriptions ;
• d’indisponibilité exceptionnelle de l’équipe d’encadrement ;
• de problème concernant les locaux ;
• ou de tout événement imprévu ne permettant pas d’assurer l’accueil des enfants dans de bonnes conditions de sécurité.

Dans ce cas, les parents seront informés dans les meilleurs délais.

La séance pourra être reportée ou le montant payé sera intégralement remboursé.

5. ARRIVÉE ET DÉPART DES ENFANTS

Les parents veillent à respecter les horaires correspondant à la formule choisie.

Les enfants sont accueillis à partir de 9h.

Afin de garantir le bon déroulement des activités, nous demandons aux parents de respecter au maximum les heures d’arrivée et de départ.

En cas de retard exceptionnel, les parents préviennent l’équipe d’ORIGIN’Loisirs dans les meilleurs délais.

L’enfant est confié uniquement aux personnes autorisées par les parents. Toute personne différente venant chercher l’enfant doit avoir été préalablement signalée à l’équipe.

6. FICHE DE SANTÉ ET INFORMATIONS IMPORTANTES

Les parents s’engagent à communiquer à ORIGIN’Loisirs toutes les informations nécessaires au bon accueil de leur enfant : allergies, intolérances, traitements, besoins particuliers ou toute autre information importante concernant sa santé et son bien-être.

La fiche de santé doit être complétée et remise au plus tard lors de la première participation de l’enfant. Quid ?

Tout changement important doit être communiqué à l’équipe.

Un enfant présentant un état de santé incompatible avec la vie en collectivité ou nécessitant une surveillance médicale particulière ne pourra être accueilli dans le cadre habituel des Samedis Récré.

7. TENUE ET MATÉRIEL À PRÉVOIR

Les activités peuvent se dérouler à l’intérieur comme à l’extérieur.

Les parents prévoient donc une tenue confortable, pratique et adaptée à la météo ainsi qu’aux activités proposées.

Il est notamment conseillé de prévoir :

• des vêtements pouvant être salis lors des activités créatives ou extérieures ;
• un K-way et des bottes en caoutchouc lorsque la météo le nécessite ;
• une paire de chaussures d’intérieur propres si nécessaire ;
• le doudou et/ou la tétine pour les enfants qui en ont besoin pour la sieste ;
• des vêtements de rechange.

ORIGIN’Loisirs ne peut être tenue responsable de la détérioration de vêtements non adaptés aux activités proposées.

Nous conseillons également de marquer les affaires personnelles au nom de l’enfant.

8. LANGES ET APPRENTISSAGE DE LA PROPRETÉ

Il n’est pas nécessaire que l’enfant soit propre pour participer aux Samedis Récré.

Dans une démarche favorisant progressivement l’autonomie et l’apprentissage de la propreté, nous demandons toutefois aux parents de privilégier les langes-culottes.

Les parents fournissent, si nécessaire, les langes et vêtements de rechange adaptés à leur enfant.

9. REPAS ET COLLATIONS

Les repas et collations ne sont pas fournis par ORIGIN’Loisirs.

Les parents veillent à prévoir, selon la formule choisie, une collation et/ou un repas pour leur enfant, dans des contenants adaptés et clairement identifiés à son nom.

Une gourde d’eau marquée au nom de l’enfant est également à prévoir.

Les parents doivent impérativement signaler lors de l’inscription toute allergie ou intolérance alimentaire concernant leur enfant.

ORIGIN’Loisirs veille à prévoir un moment adapté et convivial pour permettre aux enfants de prendre leur collation et leur repas dans de bonnes conditions.

10. TARIFS

Le tarif est communiqué lors de l’inscription et dépend de la formule choisie :

• Matinée : 9h – 12h30
• Journée complète : 9h – 16h

Le prix comprend l’encadrement, les activités proposées, le matériel nécessaire, les assurances.

11. RÈGLES DE VIE

Les Samedis Récré sont avant tout un lieu de plaisir, de découverte et de vie en groupe.

Dans le respect de l’âge et du développement de chaque enfant, nous encourageons :

• le respect des autres enfants et des adultes ;
• la bienveillance et la politesse ;
• le respect du matériel et des locaux ;
• le rangement après les activités ;
• l’apprentissage progressif des règles de vie en collectivité.

Les comportements mettant de manière répétée ou importante en danger l’enfant lui-même, les autres enfants ou l’équipe feront l’objet d’un échange avec les parents afin de rechercher ensemble une solution adaptée.

En cas de dégradation volontaire et importante du matériel ou des locaux, ORIGIN’Loisirs pourra prendre contact avec les parents afin d’examiner la situation.

12. OBJETS PERSONNELS

Afin d’éviter les pertes, disputes ou détériorations, les enfants sont invités à ne pas apporter de jeux, jouets ou objets de valeur personnels.

Le doudou et les objets nécessaires au bien-être ou à la sieste de l’enfant sont bien entendu autorisés.

ORIGIN’Loisirs décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration d’un objet personnel apporté par l’enfant.

13. ASSURANCES

Les activités organisées par ORIGIN’Loisirs sont couvertes par une assurance responsabilité civile et accidents corporels auprès de :

Ethias
Rue des Croisiers 24
4000 Liège

14. DROIT À L’IMAGE

Dans le cadre des activités des Samedis Récré, des photographies ou vidéos peuvent occasionnellement être réalisées.

Aucune image permettant d’identifier un enfant n’est utilisée à des fins de communication externe sans l’autorisation préalable de ses parents ou représentants légaux.

Cette autorisation est demandée dans le cadre de l’inscription.

Les parents ont la possibilité de refuser l’utilisation de l’image de leur enfant.

15. PROTECTION DES DONNÉES – RGPD

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), les données personnelles recueillies par ORIGIN’Loisirs sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion des inscriptions, de l’accueil des enfants, de la communication avec les familles et des obligations administratives de l’ASBL.

Elles ne sont pas utilisées à d’autres fins sans consentement et ne sont communiquées à des tiers que lorsque cela est nécessaire ou légalement requis.

Les personnes concernées disposent notamment d’un droit d’accès et, dans les conditions prévues par la réglementation, de rectification ou d’effacement de leurs données.

16. COORDONNÉES

ORIGIN’Loisirs ASBL

Siège social – Direction – Secrétariat
Avenue de Clermont-Tonnerre 18
1330 Rixensart

Téléphone : 0476 80 95 56
E-mail : info@originloisirs.be

Compte bancaire :
BE83 7320 6178 5415

Site de Rixensart

Avenue de Clermont-Tonnerre 18
1330 Rixensart

Site de Braine-le-Château

Rue Auguste Latour 73
1440 Braine-le-Château

17. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

L’inscription d’un enfant à un Samedi Récré implique la prise de connaissance et l’acceptation du présent règlement d’ordre intérieur par ses parents ou représentants légaux.

Ce règlement a pour objectif de permettre à chaque enfant de profiter pleinement des Samedis Récré dans un environnement sécurisant, bienveillant et adapté à son âge.

Merci pour votre confiance et bienvenue aux Samedis Récré !